業務整理事務・管理・バックオフィス社内研修運営担当

複数拠点の社内研修で教材版・開催日・担当準備を一覧化する

各回の準備状態と教材版の不一致を見つけるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

各回の準備状態と教材版の不一致を見つけるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名開催ID、拠点区分、開催日、教材版、講師役割、機材準備状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

各回の準備状態と教材版の不一致を見つける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名開催ID、拠点区分、開催日、教材版、講師役割、機材準備状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
社員名や研修結果を含めず、教材内容を無断改訂せず、開催準備を完了扱いにしないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
開催／教材版／担当準備／機材／差異／未確認

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

拠点A・8/6開催・教材v3・講師資料v2

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
8月6日開催分は教材v3に対し講師資料がv2です。内容を更新するか、版の違いを許可するか担当者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

社員名や研修結果を含めず、教材内容を無断改訂せず、開催準備を完了扱いにしないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。