会議事務・管理・バックオフィス食品卸返品調整担当

食品卸の返品判定会議で受領状態・保管記録・取引条件を分ける

記録上の事実と担当者判断が必要な項目を議事録にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Teams

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PURPOSE

このプロンプトでできること

記録上の事実と担当者判断が必要な項目を議事録にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名返品ID、受領時状態、保管温度記録の有無、納品条件、担当発言、会議メモ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

記録上の事実と担当者判断が必要な項目を議事録にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名返品ID、受領時状態、保管温度記録の有無、納品条件、担当発言、会議メモ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
食品安全や返品可否を決めず、取引先情報や購入者情報を含めず、記録にない状態を補わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
事実／根拠／契約確認／未決判断／担当役割

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

返品R6・外装良好・温度記録未提出・取引条件確認中

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
外装は良好ですが温度記録が未提出で、取引条件も確認中です。返品の可否を未決として記録してください。

TIPS

使うときのコツ

食品安全や返品可否を決めず、取引先情報や購入者情報を含めず、記録にない状態を補わないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。