会議教育・研究大学研究機器管理担当

研究室の機器故障会議で症状・再現条件・メーカー照会を分ける

観察事実と未検証の原因仮説を区別して記録するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

観察事実と未検証の原因仮説を区別して記録するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名機器ID、症状、発生時刻、再現条件、保守記録、メーカー問合せ状態、会議メモ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

観察事実と未検証の原因仮説を区別して記録する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名機器ID、症状、発生時刻、再現条件、保守記録、メーカー問合せ状態、会議メモ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
研究結果や人名を含めず、機器を操作する手順を生成せず、原因を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
観察事実/未検証仮説/安全上の停止状態/照会先/次の確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

機器L2・起動時に警告W3・再現条件未特定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
観察事実は起動時のW3表示です。原因は未特定なので仮説として分け、メーカー照会の担当と期限を記録してください。

TIPS

使うときのコツ

研究結果や人名を含めず、機器を操作する手順を生成せず、原因を断定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。