会議公共・非営利自治体防災訓練担当

自治体の避難訓練後に要配慮者案内・掲示・連絡網の未確認を分ける

訓練記録を事実と次回確認事項に整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

訓練記録を事実と次回確認事項に整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

訓練区分、匿名会場ID、掲示確認、連絡訓練結果、支援体制の確認項目、メモ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

訓練記録を事実と次回確認事項に整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
訓練区分、匿名会場ID、掲示確認、連絡訓練結果、支援体制の確認項目、メモ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
避難者名簿・健康情報を入力せず、避難計画の適合を断定せず、正式な防災計画を置き換えないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
実施事実/未確認/次回担当役割/期限/改善案
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

会場A・掲示確認済み・連絡網テスト一部未実施

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
掲示は確認済みですが、連絡網テストは一部未実施です。実施事実と次回訓練の確認事項を分けてください。

TIPS

使うときのコツ

避難者名簿・健康情報を入力せず、避難計画の適合を断定せず、正式な防災計画を置き換えないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。