Excel・データ技能工・物流・保安イベント機材管理担当

イベント施設の機材返却で貸出ID・返却数・動作確認を照合する

返却表と貸出台帳を比べ、数と確認状態が未一致の機材を列挙するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

返却表と貸出台帳を比べ、数と確認状態が未一致の機材を列挙するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名貸出ID、機材コード、貸出数、返却数、動作確認状態、返却日時。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

返却表と貸出台帳を比べ、数と確認状態が未一致の機材を列挙する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名貸出ID、機材コード、貸出数、返却数、動作確認状態、返却日時

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
会場入室情報や利用者名を含めず、機材の安全性を判定せず、未記録を正常と扱わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
貸出ID/機材/貸出・返却数/動作確認/不足/確認役割
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

貸出E5・マイク6本・返却6本・動作確認2本未記録

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
マイクは6本返却済みですが、動作確認は2本分が未記録です。状態を推測せず、担当者に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

会場入室情報や利用者名を含めず、機材の安全性を判定せず、未記録を正常と扱わないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。