Excel・データ事務・管理・バックオフィス出版販売管理担当

出版社の定期購読更新で対象号・停止希望・発送状態を照合する

契約台帳の匿名購読IDと発送一覧を比較し、要確認分を抜き出すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

契約台帳の匿名購読IDと発送一覧を比較し、要確認分を抜き出すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名購読ID、契約終了月、更新意思状態、対象号、発送状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

契約台帳の匿名購読IDと発送一覧を比較し、要確認分を抜き出す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名購読ID、契約終了月、更新意思状態、対象号、発送状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
読者名・住所・支払情報を含めず、契約を停止・延長せず、回答未登録を更新拒否と判断しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
購読ID/終了月/更新状態/最終号/発送記録/確認要否
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

ID P8・終了6月・更新回答未登録・7月号発送予定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
P8は6月終了で更新回答が未登録です。7月号の発送予定に含める前に、契約状態を担当者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

読者名・住所・支払情報を含めず、契約を停止・延長せず、回答未登録を更新拒否と判断しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。