Excel・データ事務・管理・バックオフィス店舗衛生記録担当

スーパーの日別冷蔵庫点検で未入力時間帯と再確認先を抽出する

点検表の予定枠と記録を照合し、空欄だけを担当表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

点検表の予定枠と記録を照合し、空欄だけを担当表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名店舗・設備ID、予定点検時刻、実測記録有無、測定器状態、担当役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

点検表の予定枠と記録を照合し、空欄だけを担当表にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名店舗・設備ID、予定点検時刻、実測記録有無、測定器状態、担当役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
温度適合や販売可否を判定せず、実測値を作らず、店舗や従業員を個人評価しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
店舗・設備／未入力枠／測定器状態／再確認担当

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

店舗A・冷蔵庫C・3枠中2枠記録・午後枠未入力

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
設備Cは3枠中2枠が記録済みです。午後の測定値がないため、担当者に記録の有無を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

温度適合や販売可否を判定せず、実測値を作らず、店舗や従業員を個人評価しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。