文章・メール技能工・物流・保安建設現場物流担当

建設現場の搬入車両でゲート受付と待機場所を施工会社へ確認する

承認済み搬入予定に基づき、入場方法と当日連絡先を尋ねるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み搬入予定に基づき、入場方法と当日連絡先を尋ねるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名現場ID、搬入日、車種区分、予定時刻、搬入物区分、ゲート案内、当日窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み搬入予定に基づき、入場方法と当日連絡先を尋ねる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名現場ID、搬入日、車種区分、予定時刻、搬入物区分、ゲート案内、当日窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
詳細住所・入構コード・安全図面を含めず、現場の安全判断をせず、承認前の入場を促さないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/現場ID/日時/車両区分/受付/待機場所/連絡先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

現場C4・資材便7/18 9時・ゲート受付の開始時刻未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
現場C4の資材便は7月18日9時到着予定です。受付開始時刻、指定待機場所、当日の連絡窓口をご確認ください。

TIPS

使うときのコツ

詳細住所・入構コード・安全図面を含めず、現場の安全判断をせず、承認前の入場を促さないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。