文章・メール技能工・物流・保安倉庫受入担当

物流倉庫で破損した外装の隔離場所と写真記録の提出先を確認する

受入時の匿名記録に基づき、破損品の保管と報告先を照会するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

受入時の匿名記録に基づき、破損品の保管と報告先を照会するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名入荷ID、外装破損区分、発見時刻、隔離済み状態、社内報告ルール参照。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受入時の匿名記録に基づき、破損品の保管と報告先を照会する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名入荷ID、外装破損区分、発見時刻、隔離済み状態、社内報告ルール参照

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
出荷・受入可否を決めず、荷札や人物が写る画像を貼らず、破損原因を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名／入荷ID／発見状態／保管場所／記録方法／報告先

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

入荷L9・外箱つぶれ・中身未確認・隔離棚へ移動済み

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
入荷L9は外箱のつぶれを受入時に確認し、隔離棚へ移しました。写真記録の保存先と、次の確認担当をご指定ください。

TIPS

使うときのコツ

出荷・受入可否を決めず、荷札や人物が写る画像を貼らず、破損原因を断定しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。