文章・メール専門職（士業・コンサル・金融）監査資料調整担当

監査資料の提出形式と匿名化範囲を依頼元へ確認する

依頼リストの曖昧な項目を分け、必要形式と安全な提出場所を質問するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

依頼リストの曖昧な項目を分け、必要形式と安全な提出場所を質問するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名依頼番号、資料項目、依頼期限、許可済み共有先、未確定の匿名化条件。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

依頼リストの曖昧な項目を分け、必要形式と安全な提出場所を質問する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名依頼番号、資料項目、依頼期限、許可済み共有先、未確定の匿名化条件

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
監査証拠・従業員情報を貼り付けず、法令適合を判断せず、未承認の共有先を提案しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名／依頼番号／資料項目／形式／匿名化／共有先／期限

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

依頼A7・勤怠集計表・個人名を含める必要性とCSV形式が不明

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
依頼A7の勤怠集計表について、必要な集計粒度とCSV形式の可否をご確認ください。個人名の匿名化範囲と安全な提出先も指定してください。

TIPS

使うときのコツ

監査証拠・従業員情報を貼り付けず、法令適合を判断せず、未承認の共有先を提案しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。