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小売店から冷蔵商品の温度記録欠落を納品便別に照会する

記録台帳の不足時間を示し、店舗へ確認を依頼する文面を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

記録台帳の不足時間を示し、店舗へ確認を依頼する文面を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名店舗ID、納品便ID、対象日時、記録済み範囲、確認期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

記録台帳の不足時間を示し、店舗へ確認を依頼する文面を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名店舗ID、納品便ID、対象日時、記録済み範囲、確認期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
販売可否や食品安全を判定せず、購入者情報や店舗担当者名を含めず、記録を推測で補わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/便ID/欠落時間/確認依頼/回答期限
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

店舗S2・便D8・6/24 14時から16時の温度記録なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
店舗S2の便D8について、6月24日14時から16時の温度記録が見当たりません。記録の有無と保管先をご確認ください。

TIPS

使うときのコツ

販売可否や食品安全を判定せず、購入者情報や店舗担当者名を含めず、記録を推測で補わないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。