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商社の船積書類で原本・電子版の提出先を海外取引先へ確認する

合意済みの出荷条件を基に必要書類の形式と送付先を確認するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

合意済みの出荷条件を基に必要書類の形式と送付先を確認するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名出荷ID、書類名、必要部数、原本要否、提出期限、指定窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

合意済みの出荷条件を基に必要書類の形式と送付先を確認する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名出荷ID、書類名、必要部数、原本要否、提出期限、指定窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
顧客・取引先の機密や価格を含めず、通関要件を独自に判断せず、公式合意にない期限を作らないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名／書類／形式／部数／期限／提出先

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

出荷T6・原産地証明書1部・原本要否と送付先が未記載

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
出荷T6の原産地証明書について、原本1部が必要か、電子版でよいかをご確認ください。提出先と必着日もお知らせください。

TIPS

使うときのコツ

顧客・取引先の機密や価格を含めず、通関要件を独自に判断せず、公式合意にない期限を作らないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。