文章・メール技能工・物流・保安機械部品受入担当

機械部品の検査成績書で旧版と新版の差を仕入先へ確認する

受領した書類の版と対象品番を照らし、未確認項目を問い合わせるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

受領した書類の版と対象品番を照らし、未確認項目を問い合わせるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名品番、成績書版、発行日、対象ロット、確認箇所、仕入先窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受領した書類の版と対象品番を照らし、未確認項目を問い合わせる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名品番、成績書版、発行日、対象ロット、確認箇所、仕入先窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
図面・仕入先秘密情報を含めず、検査合否を判断せず、適用版を推測しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名／品番／書類版／確認箇所／回答期限

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

品番M8・成績書v3・ロットL4・発行日が発注書より古い

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
品番M8のロットL4について、成績書v3の発行日が発注書の指定より前です。対象ロットに適用できる版をご確認ください。

TIPS

使うときのコツ

図面・仕入先秘密情報を含めず、検査合否を判断せず、適用版を推測しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。