自動化技術・エンジニア系(IT・Web)ホテル業務自動化担当

ホテルの忘れ物保管期限を受付ID・保管区分・通知状態別に抽出する

匿名台帳から期限接近品を抽出し、担当者が確認する案内案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名台帳から期限接近品を抽出し、担当者が確認する案内案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名受付ID、物品区分、発見日、保管期限、通知状態、本人確認状態、担当役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名台帳から期限接近品を抽出し、担当者が確認する案内案を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名受付ID、物品区分、発見日、保管期限、通知状態、本人確認状態、担当役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
通知を送信せず、宿泊者名や部屋番号を含めず、所有者や処分判断を自動推測しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
期限接近/受付ID/通知状況/本人確認待ち/案内下書き/停止条件
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受付F8・傘・保管期限10/30・通知未送信・本人確認未了

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
F8は10月30日に保管期限を迎えます。本人確認が未了のため案内送信を保留し、担当者に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

通知を送信せず、宿泊者名や部屋番号を含めず、所有者や処分判断を自動推測しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。