業務整理クリエイティブ系自治体広報紙編集担当

自治体広報紙の訂正依頼を掲載号・影響媒体・公式確認先別に整理する

住民から届いた訂正連絡を、原資料確認と担当振分けに使える一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

住民から届いた訂正連絡を、原資料確認と担当振分けに使える一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名号数、記事ID、訂正指摘の要約、紙・Webの掲載状態、照合する公式資料、担当部署。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

住民から届いた訂正連絡を、原資料確認と担当振分けに使える一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名号数、記事ID、訂正指摘の要約、紙・Webの掲載状態、照合する公式資料、担当部署

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
住民の氏名や連絡先を含めず、訂正の正否を推測せず、確認前に公開内容を書き換えないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
指摘内容/確認対象/掲載媒体/原資料/確認担当/回答保留事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

12月号記事A7・施設開館日への訂正指摘・紙版印刷前・Web未公開

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
記事A7の開館日に訂正指摘があります。公式施設情報と照合し、紙面担当とWeb担当で掲載前に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

住民の氏名や連絡先を含めず、訂正の正否を推測せず、確認前に公開内容を書き換えないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。