業務整理サービス・販売ホテル宴会予約担当

ホテル宴会のオプション依頼を音響・看板・クローク・費用負担別に照合する

予約内容と会場の対応範囲を照らし、手配漏れと確認担当を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

予約内容と会場の対応範囲を照らし、手配漏れと確認担当を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名予約ID、会場プラン、顧客要望の匿名要約、音響・看板・クローク要否、会場標準仕様、追加料金の公式表。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

予約内容と会場の対応範囲を照らし、手配漏れと確認担当を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名予約ID、会場プラン、顧客要望の匿名要約、音響・看板・クローク要否、会場標準仕様、追加料金の公式表

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
顧客名・契約内容を含めず、追加料金を推測せず、手配や予約変更を実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
依頼項目/標準範囲/追加手配/費用確認先/担当/未確定
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

予約H8・音響とクローク希望・看板の持込可否と追加費用は未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
H8では音響とクロークが希望されています。看板の持込可否と追加費用が未確認のため、会場担当へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

顧客名・契約内容を含めず、追加料金を推測せず、手配や予約変更を実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。