会議技能工・物流・保安商社輸出出荷調整担当

商社の船積み前確認会議で梱包完了・書類版・本船締切を整理する

会議記録から出荷準備の完了条件と未確認役割を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議記録から出荷準備の完了条件と未確認役割を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名出荷ID、梱包完了状態、インボイス版、原産地書類状態、船積締切、確認役割、会議メモ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議記録から出荷準備の完了条件と未確認役割を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名出荷ID、梱包完了状態、インボイス版、原産地書類状態、船積締切、確認役割、会議メモ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
通関や輸出可否を判断せず、顧客・貨物詳細を含めず、書類未確認のまま船積を確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
出荷項目/状態/書類版/締切/担当役割/保留条件
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

出荷X6・梱包完了・インボイスv2・船積締切11/8・証明書確認中

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
X6は梱包完了、インボイスはv2です。証明書確認が未完了で、船積締切は11月8日です。出荷確定条件を担当者が確認してください。

TIPS

使うときのコツ

通関や輸出可否を判断せず、顧客・貨物詳細を含めず、書類未確認のまま船積を確定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。