Excel・データ事務・管理・バックオフィスオフィス施設管理担当

会議室設備の故障受付を部屋区分・設備種・復旧確認別に集計する

匿名設備記録から問い合わせ件数と確認待ちを会議室別にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名設備記録から問い合わせ件数と確認待ちを会議室別にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名会議室区分、受付日、設備区分、故障状態、業者訪問日、復旧確認、再発受付。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名設備記録から問い合わせ件数と確認待ちを会議室別にまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名会議室区分、受付日、設備区分、故障状態、業者訪問日、復旧確認、再発受付

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
利用者や会議内容を含めず、設備安全や復旧を判定せず、修理済みと推測しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
部屋区分/設備/受付数/訪問状態/復旧確認/再発
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

会議室M・モニター受付2件・訪問済み・復旧確認なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
Mのモニター受付は2件で、業者訪問済みですが復旧確認が未記録です。利用再開前に担当者が状態を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

利用者や会議内容を含めず、設備安全や復旧を判定せず、修理済みと推測しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。