文章・メール公共・非営利公共施設案内担当

公共施設の忘れ物照会に保管期限と受渡窓口を案内する

匿名照会番号と施設の公式保管記録から、確認可能な受渡情報を短く案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名照会番号と施設の公式保管記録から、確認可能な受渡情報を短く案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名照会番号、施設区分、物品の一般的な特徴、保管期限、公式受渡窓口、確認日時。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名照会番号と施設の公式保管記録から、確認可能な受渡情報を短く案内する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名照会番号、施設区分、物品の一般的な特徴、保管期限、公式受渡窓口、確認日時

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
氏名・連絡先・物品内の個人情報を入力せず、所有者を推測せず、本人確認を省略する案内をしないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/照会番号/保管状況/期限/受渡窓口/本人確認の案内
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

照会P5・青い折りたたみ傘・保管期限7/15・受渡は総合窓口

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
照会P5の傘は7月15日まで総合窓口で保管予定です。受取時の本人確認方法は施設の案内をご確認ください。

TIPS

使うときのコツ

氏名・連絡先・物品内の個人情報を入力せず、所有者を推測せず、本人確認を省略する案内をしないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。