自動化技術・エンジニア系(IT・Web)EC返品運用設計担当

EC返品の返金保留を受領スキャン・商品状態・人承認別に制御する

返品受付から返金判断までの自動処理境界と例外停止条件を設計するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

返品受付から返金判断までの自動処理境界と例外停止条件を設計するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名返品ID、受領スキャン、商品状態コード、注文照合結果、返金上限規則、承認役割、再処理履歴。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

返品受付から返金判断までの自動処理境界と例外停止条件を設計する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名返品ID、受領スキャン、商品状態コード、注文照合結果、返金上限規則、承認役割、再処理履歴

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
返金を実行せず、顧客情報や決済情報を含めず、状態不明の再処理を自動実行しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
受領/照合/例外保留/人確認/返金承認ゲート/監査ログ/再送制御
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

返品R8・受領記録あり・注文ID照合不一致・返金処理は未実行

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
注文照合が不一致のため返金処理を停止し、担当者確認へ送る条件を定義してください。再送しても二重処理しない記録を残します。

TIPS

使うときのコツ

返金を実行せず、顧客情報や決済情報を含めず、状態不明の再処理を自動実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。