自動化クリエイティブ系出版社権利管理担当

出版素材の利用期限を素材ID・掲載先・終了日別に通知する

承認済み利用台帳から期限が近い素材と担当役割への通知案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み利用台帳から期限が近い素材と担当役割への通知案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名素材ID、掲載媒体区分、利用開始日、利用終了日、権利窓口役割、更新確認状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み利用台帳から期限が近い素材と担当役割への通知案を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名素材ID、掲載媒体区分、利用開始日、利用終了日、権利窓口役割、更新確認状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
素材を自動削除・再掲載せず、権利者名や契約本文を含めず、延長を確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
素材/掲載先/終了日/残日数/更新確認/通知案
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

素材G5・Web記事・終了7/15・更新確認は未着

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
素材G5は7月15日に利用期限を迎えます。更新確認が未着のため、掲載終了または許諾更新を権利担当へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

素材を自動削除・再掲載せず、権利者名や契約本文を含めず、延長を確定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。