業務整理医療・福祉・介護外来材料管理担当

病院外来の診療材料補充を診療科・使用日・保管棚別に並べる

匿名使用予定と在庫表から補充候補を担当者向けに整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名使用予定と在庫表から補充候補を担当者向けに整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名診療科、材料コード、使用予定日、現在庫数、保管棚コード、補充リードタイム。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名使用予定と在庫表から補充候補を担当者向けに整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名診療科、材料コード、使用予定日、現在庫数、保管棚コード、補充リードタイム

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
患者名や治療内容を含めず、発注を実行せず、医療材料の適合性を判断しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
診療科/材料/必要日/現在庫/補充候補/確認役割
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

外来A・材料M3・使用予定6/27・在庫2・補充所要2日

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
材料M3は6月27日使用予定で、現在庫は2です。補充所要が2日のため、在庫基準を担当者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

患者名や治療内容を含めず、発注を実行せず、医療材料の適合性を判断しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。