Excel・データ技能工・物流・保安商社通関書類担当

通関保留の輸入貨物を不足書類・回答期限・保管期限別に整理する

通関保留通知と貨物台帳から不足書類、回答先、無償保管期限を匿名貨物単位で一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

通関保留通知と貨物台帳から不足書類、回答先、無償保管期限を匿名貨物単位で一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名貨物ID、保留コード、通知日、不足書類区分、回答窓口、無償保管期限、更新時刻。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

通関保留通知と貨物台帳から不足書類、回答先、無償保管期限を匿名貨物単位で一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名貨物ID、保留コード、通知日、不足書類区分、回答窓口、無償保管期限、更新時刻

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
関税分類や通関可否を判断せず、貨物内容や取引先情報を含めず、保管期限の延長を約束しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
貨物/保留理由/不足書類/回答先/回答期限/保管期限/未確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

貨物C2・原産国情報の補足依頼・回答期限6/27・無償保管期限6/30

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
C2は原産国情報の補足待ちで、回答期限は6月27日、無償保管期限は6月30日です。通関担当へ進捗を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

関税分類や通関可否を判断せず、貨物内容や取引先情報を含めず、保管期限の延長を約束しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。