会議公共・非営利自治体防災備品担当

自治体の避難所備品確認会議で不足・搬入担当・再確認日を分ける

会議メモを備品区分ごとの不足と確認役割に整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

会議メモを備品区分ごとの不足と確認役割に整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名施設ID、備品区分、現有数、必要数、搬入予定、保管場所区分、確認担当役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議メモを備品区分ごとの不足と確認役割に整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名施設ID、備品区分、現有数、必要数、搬入予定、保管場所区分、確認担当役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
施設の詳細住所や避難者名簿を含めず、備蓄の安全性を保証せず、調達を実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
備品/現有・必要/不足/搬入役割/期限/再確認日
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

施設H・毛布40/50・不足10・搬入担当未定・再確認6/30

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
毛布は必要50枚に対して40枚で、10枚不足です。搬入担当を決め、6月30日に再確認してください。

TIPS

使うときのコツ

施設の詳細住所や避難者名簿を含めず、備蓄の安全性を保証せず、調達を実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。