会議教育・研究大学研究施設運営担当

大学研究室の共用装置予約会議で優先枠・校正日・利用条件を整理する

会議記録から共用装置の予約ルールと未決条件を区分するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Teams

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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議記録から共用装置の予約ルールと未決条件を区分するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名装置ID、予約希望区分、校正期限、利用資格条件、保守予定、決定メモ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議記録から共用装置の予約ルールと未決条件を区分する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名装置ID、予約希望区分、校正期限、利用資格条件、保守予定、決定メモ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
装置の安全性や研究結果を判断せず、研究データを含めず、予約を代行確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
利用枠／資格条件／校正日／予約優先／例外／未決事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

装置M1・校正7/3・学生実習7/5・優先順位未合意

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
装置M1は7月3日に校正予定で、学生実習は7月5日です。予約優先順位と利用資格の例外は未合意です。

TIPS

使うときのコツ

装置の安全性や研究結果を判断せず、研究データを含めず、予約を代行確定しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。