Excel・データ事務・管理・バックオフィス商業施設設備管理担当

商業施設のテナント設備点検を区画・期限・完了票別に並べる

設備台帳と点検報告の状態を区画ごとにまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

設備台帳と点検報告の状態を区画ごとにまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名区画ID、設備区分、点検期限、報告書受領日、完了状態、次回期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

設備台帳と点検報告の状態を区画ごとにまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名区画ID、設備区分、点検期限、報告書受領日、完了状態、次回期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
設備の安全性を判定せず、テナント名や防犯情報を含めず、未受領を未実施と断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
区画/設備/期限/報告受領/状態/次回予定
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

区画C12・空調設備・期限6/30・報告未着

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
C12の空調設備は6月30日期限で、報告書が未着です。完了状態を管理担当へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

設備の安全性を判定せず、テナント名や防犯情報を含めず、未受領を未実施と断定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。