Excel・データ技能工・物流・保安専門商社物流担当

商社の輸入貨物を梱包単位・総重量・容積別に一覧化する

出荷書類の品目別数量と荷姿情報を集計するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

出荷書類の品目別数量と荷姿情報を集計するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名出荷ID、品目コード、梱包数、単位重量、外寸、梱包形態、計測単位。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

出荷書類の品目別数量と荷姿情報を集計する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名出荷ID、品目コード、梱包数、単位重量、外寸、梱包形態、計測単位

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
危険物分類や積載可否を判断せず、取引先情報を含めず、単位の異なる数値を混ぜないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
品目/梱包数/総重量/容積/単位/不足情報
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

貨物A・木箱2個・1個120kg・寸法100×80×70cm

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
貨物Aは木箱2個、総重量240kg、容積は合計1.12m³です。計測値の単位を出荷書類で確認してください。

TIPS

使うときのコツ

危険物分類や積載可否を判断せず、取引先情報を含めず、単位の異なる数値を混ぜないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。