Excel・データ事務・管理・バックオフィス小売店舗経理担当

小売店舗のレジ過不足を取消・訂正・締め時刻別に集計する

匿名化した日次レジ記録を締め単位で集計し、取消・訂正後の差額と未照合記録を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名化した日次レジ記録を締め単位で集計し、取消・訂正後の差額と未照合記録を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名レジID、締め時刻、売上合計、現金実査額、取消額、訂正記録、差異区分。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名化した日次レジ記録を締め単位で集計し、取消・訂正後の差額と未照合記録を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名レジID、締め時刻、売上合計、現金実査額、取消額、訂正記録、差異区分

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
担当者を疑わず、顧客・決済情報を含めず、現金差異の原因や不正を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
レジ/締め時刻/売上/実査/取消・訂正/差額/未照合記録
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

レジR2・売上124000円・実査123500円・取消1000円・訂正記録なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
R2は売上124000円、実査123500円で差額は500円です。取消1000円の訂正記録がないため、締め担当が原票を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

担当者を疑わず、顧客・決済情報を含めず、現金差異の原因や不正を断定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。