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自治体の補助事業で実績報告の不足項目を申請者へ知らせる

公式様式の確認結果から不足項目と提出窓口を案内する文面を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

公式様式の確認結果から不足項目と提出窓口を案内する文面を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名案件ID、補助制度名、対象年度、不足項目コード、提出様式版、締切、公式窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

公式様式の確認結果から不足項目と提出窓口を案内する文面を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名案件ID、補助制度名、対象年度、不足項目コード、提出様式版、締切、公式窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
交付資格や支給額を判断せず、申請者の個人情報・口座情報を含めず、期限延長を約束しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/制度名/不足項目/様式/締切/問合せ先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

制度M・2026年度・領収書一覧の対象期間欄不足・様式v3・締切7/15

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
制度Mの実績報告では、領収書一覧の対象期間欄が未記入です。様式v3をご確認のうえ、7月15日までに公式窓口へご提出ください。

TIPS

使うときのコツ

交付資格や支給額を判断せず、申請者の個人情報・口座情報を含めず、期限延長を約束しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。