文章・メール事務・管理・バックオフィス鉄道工事申請調整担当

鉄道の工事申請で作業責任者・区間コード・提出期限を確認する

所定の申請様式に必要な空欄を委託先へ確認するメールにするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

所定の申請様式に必要な空欄を委託先へ確認するメールにするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名申請ID、区間コード、作業日、未記入欄、提出様式版、締切、問合せ窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

所定の申請様式に必要な空欄を委託先へ確認するメールにする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名申請ID、区間コード、作業日、未記入欄、提出様式版、締切、問合せ窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
線路の詳細位置や入構情報を共有せず、安全審査を代行せず、申請を承認済みと表現しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名／申請ID／不足欄／様式／締切／提出先

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

申請K9・作業責任者欄空欄・様式v4・締切6/30

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
申請K9は作業責任者欄が未記入です。様式v4をご確認のうえ、6月30日までに所定窓口へご提出ください。

TIPS

使うときのコツ

線路の詳細位置や入構情報を共有せず、安全審査を代行せず、申請を承認済みと表現しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。