文章・メール営業専門商社輸入営業担当

商社の見積依頼で有効期限・出荷条件・通貨を確認する

受領した海外見積の不足条件を売主へ質問するメールにまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受領した海外見積の不足条件を売主へ質問するメールにまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名見積ID、見積通貨、価格有効期限、インコタームズ、出荷可能日、梱包単位、回答期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受領した海外見積の不足条件を売主へ質問するメールにまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名見積ID、見積通貨、価格有効期限、インコタームズ、出荷可能日、梱包単位、回答期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
為替レートや関税を推測せず、取引先名と価格機密を伏せ、契約条件を確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/見積ID/確認項目/回答希望日/添付資料
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

見積T2・USD表記・有効期限記載なし・出荷地不明・回答期限6/28

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
見積T2について、価格の有効期限と出荷地、適用する出荷条件をご確認ください。6月28日までにご回答をお願いします。

TIPS

使うときのコツ

為替レートや関税を推測せず、取引先名と価格機密を伏せ、契約条件を確定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。