業務整理事務・管理・バックオフィス非営利イベント運営担当

非営利イベントのボランティア勤務を受付・休憩・終了確認別に組む

確定済み勤務希望から不足時間帯と確認担当を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

確定済み勤務希望から不足時間帯と確認担当を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名参加ID、希望時間帯、担当区分、必要人数、休憩ルール、確定勤務、緊急連絡役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

確定済み勤務希望から不足時間帯と確認担当を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名参加ID、希望時間帯、担当区分、必要人数、休憩ルール、確定勤務、緊急連絡役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
氏名や電話番号を使わず、無資格作業を割当てず、実際の勤務確定をAIだけで行わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
時間帯/必要数/確定数/不足候補/休憩/確認責任者
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受付9-11時・必要4名・確定3名・休憩交代は未設定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
9時から11時の受付は必要4名に対し3名です。不足分と休憩交代を運営担当が確定してください。

TIPS

使うときのコツ

氏名や電話番号を使わず、無資格作業を割当てず、実際の勤務確定をAIだけで行わないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。