業務整理技能工・物流・保安自治体緑地管理担当

街路樹の剪定記録を樹木ID・区画・作業時期・再確認別に整理する

作業台帳から区画別に未記録と次回確認をまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

作業台帳から区画別に未記録と次回確認をまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名樹木ID、区画コード、剪定日、作業区分、委託先役割、確認日、再作業状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

作業台帳から区画別に未記録と次回確認をまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名樹木ID、区画コード、剪定日、作業区分、委託先役割、確認日、再作業状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
危険度や伐採判断をせず、位置精度の高い住所を含めず、作業完了を推測しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
区画/作業日/記録済み/再確認/担当/未完了
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

区画G・6/18作業・樹木ID群12本・確認写真欄なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
区画Gは6月18日に12本の作業記録がありますが、確認写真欄が空です。担当者が作業証跡を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

危険度や伐採判断をせず、位置精度の高い住所を含めず、作業完了を推測しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。