業務整理技能工・物流・保安フィールドサービス担当

訪問修理のサービスキットを機器型式・作業予定・必要部品別に準備する

作業指示と部品表を照合し、出発前の不足候補を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

作業指示と部品表を照合し、出発前の不足候補を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名作業ID、機器型式、予定作業、必要部品コード、在庫数、作業日、承認済み手順版。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

作業指示と部品表を照合し、出発前の不足候補を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名作業ID、機器型式、予定作業、必要部品コード、在庫数、作業日、承認済み手順版

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
機器の修理判断や安全を評価せず、顧客所在地や設備図面を含めず、部品を自動発注しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
作業/必要部品/在庫/不足候補/手順/確認担当
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

作業T8・機器M4・フィルター2個必要・在庫1個・作業6/30

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
フィルターが2個必要ですが在庫は1個です。出発前に部品担当へ手配状況を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

機器の修理判断や安全を評価せず、顧客所在地や設備図面を含めず、部品を自動発注しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。