業務整理事務・管理・バックオフィス学校施設運営担当

学校プール授業の利用枠を学級・交代時間・監視役割別に整理する

承認済み時間割と施設使用表から、学級ごとの利用枠、交代時間、監視役割の重複や未割当を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み時間割と施設使用表から、学級ごとの利用枠、交代時間、監視役割の重複や未割当を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名学級ID、実施日、利用開始・終了時刻、レーン区分、交代時間、監視役割、承認済み使用制約、時間割版。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み時間割と施設使用表から、学級ごとの利用枠、交代時間、監視役割の重複や未割当を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名学級ID、実施日、利用開始・終了時刻、レーン区分、交代時間、監視役割、承認済み使用制約、時間割版

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
児童生徒の氏名や泳力情報を入力せず、水泳授業の安全性を判定せず、監視者の配置を自動確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
学級/利用時間/施設区分/交代時間/監視役割/重複・未割当/確認担当
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

学級A3・10時から10時45分・レーン1・次の利用は10時45分・交代時間未入力・監視役割1名

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
学級A3は10時から10時45分にレーン1を利用する予定です。次の利用開始までの交代時間が未入力です。学校の承認済み運用条件を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

児童生徒の氏名や泳力情報を入力せず、水泳授業の安全性を判定せず、監視者の配置を自動確定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。