自動化技術・エンジニア系(IT・Web)プライバシー運用自動化担当

越境データ削除依頼を地域・保持例外・完了証跡別に制御する

匿名依頼を対象システムと保持規則に振り分け、例外確認と削除完了証跡を人が承認するフローにするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名依頼を対象システムと保持規則に振り分け、例外確認と削除完了証跡を人が承認するフローにするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名依頼ID、対象地域、データ分類、システム一覧、保持例外状態、承認役割、削除証跡。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名依頼を対象システムと保持規則に振り分け、例外確認と削除完了証跡を人が承認するフローにする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名依頼ID、対象地域、データ分類、システム一覧、保持例外状態、承認役割、削除証跡

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
実データを削除せず、個人識別情報を入力せず、法的保持要件や期限を独自解釈しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
受付/対象特定/例外保留/担当キュー/削除確認/承認/監査ログ
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

依頼D4・対象地域EU・バックアップ保持期間中・分析基盤の削除確認は未完了

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
バックアップ保持例外と分析基盤の確認が未完了です。削除完了と通知する前に、各システム担当の証跡を要求してください。

TIPS

使うときのコツ

実データを削除せず、個人識別情報を入力せず、法的保持要件や期限を独自解釈しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。