自動化事務・管理・バックオフィス買掛金業務担当

定期請求書の金額差を承認保留キューへ分ける

請求明細と承認済み注文情報の比較結果から、閾値超過行だけ確認依頼にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

請求明細と承認済み注文情報の比較結果から、閾値超過行だけ確認依頼にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名請求ID、注文ID、明細金額、注文金額、承認済み差額基準、承認者役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

請求明細と承認済み注文情報の比較結果から、閾値超過行だけ確認依頼にまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名請求ID、注文ID、明細金額、注文金額、承認済み差額基準、承認者役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
支払を実行・停止するシステム操作をせず、口座・社名・請求書原本を入力せず、差額理由を創作しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
請求/差額/基準/自動で進めない理由/確認担当/証跡
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

請求I4・明細102000円・注文100000円・差額基準1000円

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
差額2,000円は基準1,000円を超えています。支払処理を保留し、買掛金担当が注文と請求原本を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

支払を実行・停止するシステム操作をせず、口座・社名・請求書原本を入力せず、差額理由を創作しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。