業務整理事務・管理・バックオフィス文化財貸出担当

文化財貸出の返却予定を作品ID・輸送状況・受領記録別に追う

匿名貸出記録から返却予定と輸送・受領の未確認状態を並べるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名貸出記録から返却予定と輸送・受領の未確認状態を並べるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名作品ID、貸出期限、輸送便コード、梱包確認役割、到着予定、受領状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名貸出記録から返却予定と輸送・受領の未確認状態を並べる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名作品ID、貸出期限、輸送便コード、梱包確認役割、到着予定、受領状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
作品名・所在地や輸送セキュリティ情報を公開せず、破損や遅延を推測せず、返却完了を記録のない状態で確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
作品ID/返却期限/輸送状況/到着予定/受領確認/連絡担当
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

作品C9・期限6/30・輸送便T2・到着予定6/29・受領確認なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
作品C9は6月30日返却期限、輸送便T2の到着予定は6月29日です。到着後の受領確認担当を割り当ててください。

TIPS

使うときのコツ

作品名・所在地や輸送セキュリティ情報を公開せず、破損や遅延を推測せず、返却完了を記録のない状態で確定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。