調査クリエイティブ系博物館広報担当

博物館の収蔵品来歴を根拠資料・記載年代・確度別に整理する

収蔵記録と参照資料から、来歴の記述・根拠箇所・確度・未確認期間を分けて索引化するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

収蔵記録と参照資料から、来歴の記述・根拠箇所・確度・未確認期間を分けて索引化するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名所蔵ID、来歴記述、資料種別、資料日付、引用箇所、記述者の確度区分、未確認期間。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

収蔵記録と参照資料から、来歴の記述・根拠箇所・確度・未確認期間を分けて索引化する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名所蔵ID、来歴記述、資料種別、資料日付、引用箇所、記述者の確度区分、未確認期間

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
来歴の真偽や所有権を断定せず、公開不可の収蔵情報を含めず、資料にない経歴を補わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
所蔵ID/来歴記述/根拠資料/該当箇所/確度/未確認期間/追加調査先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

所蔵K2・記録は1930年代に旧家所蔵・根拠は1952年台帳・それ以前の来歴は未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
1952年台帳で確認できるのは同年時点の所蔵記録です。それ以前の来歴は未確認期間として分けて記載してください。

TIPS

使うときのコツ

来歴の真偽や所有権を断定せず、公開不可の収蔵情報を含めず、資料にない経歴を補わないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

結論を原資料と照合し、因果関係や一般化を根拠なく断定しないでください。