営業営業機械部品営業担当

機械部品の見積依頼で材質・公差・検査証明の条件を確認する

見積に影響する図面属性と証明書条件を、顧客に確認する質問へ整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

見積に影響する図面属性と証明書条件を、顧客に確認する質問へ整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名部品ID、図面版、材質規格、寸法公差、数量、検査証明要否、納期希望。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

見積に影響する図面属性と証明書条件を、顧客に確認する質問へ整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名部品ID、図面版、材質規格、寸法公差、数量、検査証明要否、納期希望

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
技術適合を判断せず、図面や顧客固有仕様を公開AIに送らず、未確定の納期を約束しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
不足条件/確認質問/図面版/価格・納期への影響要確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

部品D8・図面v4・材質SUS指定あり・公差欄一部空欄・検査証明要否未記載

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
図面v4の公差欄と検査証明の要否をご確認ください。条件確定後に価格と納期を回答します。

TIPS

使うときのコツ

技術適合を判断せず、図面や顧客固有仕様を公開AIに送らず、未確定の納期を約束しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

価格、納期、機能、成果を入力にない形で顧客へ約束しないでください。