営業営業ホテル団体営業担当

ホテル団体予約の見積前に部屋割・食事条件・取消期限を聞く

団体予約の見積に必要な条件を不足なく聞く初回確認票を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

団体予約の見積に必要な条件を不足なく聞く初回確認票を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名団体ID、宿泊日数、人数帯、部屋割希望、食事条件、見積期限、取消条件の版。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

団体予約の見積に必要な条件を不足なく聞く初回確認票を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名団体ID、宿泊日数、人数帯、部屋割希望、食事条件、見積期限、取消条件の版

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
宿泊者名簿や健康情報を求めず、料金・空室・食事対応を未確認のまま約束しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
未確認条件/選択式質問/見積への影響/回答期限
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

団体W2・2泊・30-40人・部屋割は未定・朝食希望・見積期限6/30

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
部屋割は個室・相部屋のどちらをご希望ですか。朝食人数と食事上の要望も、6月30日までにお知らせください。

TIPS

使うときのコツ

宿泊者名簿や健康情報を求めず、料金・空室・食事対応を未確認のまま約束しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

価格、納期、機能、成果を入力にない形で顧客へ約束しないでください。