Excel・データ事務・管理・バックオフィス自治体危機対応記録担当

自治体の停電問合せを地域・受付時間・相談区分別に数える

問い合わせ台帳を集計単位別にまとめ、時系列の件数と欠測を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

問い合わせ台帳を集計単位別にまとめ、時系列の件数と欠測を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名受付ID、地域コード、受付日時、相談区分、重複判定ルール、欠測フラグ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

問い合わせ台帳を集計単位別にまとめ、時系列の件数と欠測を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名受付ID、地域コード、受付日時、相談区分、重複判定ルール、欠測フラグ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個人の住所・電話番号を含めず、停電範囲や復旧時刻を推定せず、重複を無断で削除しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
時間帯/地域/相談区分/件数/重複除外数/欠測
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

匿名IDのみ・中央地区・18-19時・停電状況問合せ・重複フラグなし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
中央地区の18時台は1件です。重複判定ルールが未適用のため、確定件数として使う前に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

個人の住所・電話番号を含めず、停電範囲や復旧時刻を推定せず、重複を無断で削除しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。