Excel・データ事務・管理・バックオフィス人材開発担当

研修出席データを講座・開催回・役割別の匿名集計にする

個人名を除いた受講記録を集計し、少人数区分の表示確認を添えるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

個人名を除いた受講記録を集計し、少人数区分の表示確認を添えるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名受講ID、講座コード、開催回、職種群、出席状態、集計対象期間、少数表示基準。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

個人名を除いた受講記録を集計し、少人数区分の表示確認を添える。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名受講ID、講座コード、開催回、職種群、出席状態、集計対象期間、少数表示基準

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個人別評価や人事判断を行わず、氏名・社員番号を残さず、未定義の率計算をしないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
講座/開催回/職種群/対象数/出席数/率/少数セル注意
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

講座L2・開催回3・対象20人・出席18人・少数表示基準5人

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
開催回3は対象20人、出席18人、出席率90%です。5人未満の区分は表示せず、必要に応じて統合してください。

TIPS

使うときのコツ

個人別評価や人事判断を行わず、氏名・社員番号を残さず、未定義の率計算をしないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。