文章・メール技能工・物流・保安倉庫入庫受付担当

倉庫の棚卸に伴う入庫受付停止を荷主へ案内する

確定した棚卸日程から、入庫停止の時間帯、対象受付、再開予定を荷主向けにまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

確定した棚卸日程から、入庫停止の時間帯、対象受付、再開予定を荷主向けにまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名倉庫コード、棚卸日、入庫停止開始・終了、対象ゲート、受付再開予定、緊急窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

確定した棚卸日程から、入庫停止の時間帯、対象受付、再開予定を荷主向けにまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名倉庫コード、棚卸日、入庫停止開始・終了、対象ゲート、受付再開予定、緊急窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
荷主名や貨物明細を含めず、再開を保証せず、出庫や他ゲートの可否を推測しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/対象倉庫/停止時間/対象受付/再開予定/緊急窓口
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

倉庫W3・棚卸7/8・入庫受付停止8-12時・対象ゲート2・再開13時予定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
倉庫W3は7月8日の棚卸に伴い、8時から12時までゲート2の入庫受付を停止します。受付は13時再開予定です。

TIPS

使うときのコツ

荷主名や貨物明細を含めず、再開を保証せず、出庫や他ゲートの可否を推測しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。