文章・メール営業法人営業事務担当

取引先へ品質監査の対象工程・記録資料・受入日時を依頼する

確定した監査計画から、対象工程、必要な記録、入構準備と回答期限を依頼文にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

確定した監査計画から、対象工程、必要な記録、入構準備と回答期限を依頼文にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名監査ID、監査日、対象工程、必要記録の一覧、入構教育条件、秘密保持区分、回答期限、窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

確定した監査計画から、対象工程、必要な記録、入構準備と回答期限を依頼文にまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名監査ID、監査日、対象工程、必要記録の一覧、入構教育条件、秘密保持区分、回答期限、窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
現地監査や適合性を自動判定せず、製品固有情報を公開AIへ送らず、監査範囲を承認計画から広げないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/監査日/対象工程/資料準備/入構条件/回答期限/問合せ先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

監査A2・7/15・包装工程・記録は直近3か月の匿名検査ログ・入構教育は事前受講・回答期限7/1

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
7月15日の監査A2では包装工程を確認します。直近3か月の匿名検査ログをご準備ください。入構教育を事前に受講し、7月1日までにご回答ください。

TIPS

使うときのコツ

現地監査や適合性を自動判定せず、製品固有情報を公開AIへ送らず、監査範囲を承認計画から広げないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。