PURPOSE
このプロンプトでできること
確定した監査計画から、対象工程、必要な記録、入構準備と回答期限を依頼文にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。
PREPARE
用意する情報
匿名監査ID、監査日、対象工程、必要記録の一覧、入構教育条件、秘密保持区分、回答期限、窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
確定した監査計画から、対象工程、必要な記録、入構準備と回答期限を依頼文にまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。 【入力】 匿名監査ID、監査日、対象工程、必要記録の一覧、入構教育条件、秘密保持区分、回答期限、窓口 【素材】 [匿名化した情報を貼り付け] 次の制約を守ってください。 現地監査や適合性を自動判定せず、製品固有情報を公開AIへ送らず、監査範囲を承認計画から広げないでください。 不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。 件名/監査日/対象工程/資料準備/入構条件/回答期限/問合せ先
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
監査A2・7/15・包装工程・記録は直近3か月の匿名検査ログ・入構教育は事前受講・回答期限7/1
出力例(説明用)
【説明用の合成例】 7月15日の監査A2では包装工程を確認します。直近3か月の匿名検査ログをご準備ください。入構教育を事前に受講し、7月1日までにご回答ください。
TIPS
使うときのコツ
現地監査や適合性を自動判定せず、製品固有情報を公開AIへ送らず、監査範囲を承認計画から広げないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。
使う前に確認してください
送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。