自動化技術・エンジニア系(IT・Web)保全部品ライフサイクル自動化担当

保守部品の供給終了通知を対象設備・代替承認・保全計画別に連携する

供給終了情報を設備台帳と保全計画に結び、代替承認前に購買・現場の確認キューへ回すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

供給終了情報を設備台帳と保全計画に結び、代替承認前に購買・現場の確認キューへ回すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名部品・設備ID、供給終了日、在庫、代替部品評価状態、設備重要度、保全計画、承認役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

供給終了情報を設備台帳と保全計画に結び、代替承認前に購買・現場の確認キューへ回す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名部品・設備ID、供給終了日、在庫、代替部品評価状態、設備重要度、保全計画、承認役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
設備や部品を自動置換せず、互換性・安全性を推測せず、機密設備台帳を外部へ送らないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
影響設備/終了日/在庫期間/代替評価/保全計画影響/担当キュー/停止条件
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

部品P4・供給終了12/31・在庫2個・代替候補は未試験・設備停止計画は9月

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
代替候補は未試験です。供給終了と保全予定を購買・技術担当へ通知し、互換品として登録しないでください。

TIPS

使うときのコツ

設備や部品を自動置換せず、互換性・安全性を推測せず、機密設備台帳を外部へ送らないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。