自動化事務・管理・バックオフィス経理締め担当

会計締めの証憑一覧を仕訳ID・証憑種別・受領状況別に作る

承認済み締めチェック項目から、未受領証憑の担当確認リストを作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み締めチェック項目から、未受領証憑の担当確認リストを作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名仕訳ID、必要証憑区分、受領状態、対象期間、担当部署、締切。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み締めチェック項目から、未受領証憑の担当確認リストを作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名仕訳ID、必要証憑区分、受領状態、対象期間、担当部署、締切

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
仕訳や税務処理を自動確定せず、伝票・口座・氏名を含めず、未受領を不正と断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
仕訳ID/証憑区分/受領状態/担当部署/締切/確認依頼案
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

仕訳J8・旅費精算証憑・受領済み・承認記録は未受領・締切7/5

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
旅費精算証憑は受領済みですが、承認記録が未受領です。7月5日までに担当部署へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

仕訳や税務処理を自動確定せず、伝票・口座・氏名を含めず、未受領を不正と断定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。