自動化サービス・販売ホテル清掃管理担当

ホテル客室清掃の完了報告から再点検対象と確認担当を通知案にする

客室区分・報告欄・承認済み基準から、再点検が必要な対象だけを担当キューにするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel、Copilot in Outlook
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

客室区分・報告欄・承認済み基準から、再点検が必要な対象だけを担当キューにするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名客室ID、清掃完了状態、再点検基準、記録欄、確認担当役割、販売可否の決定者。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

客室区分・報告欄・承認済み基準から、再点検が必要な対象だけを担当キューにする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名客室ID、清掃完了状態、再点検基準、記録欄、確認担当役割、販売可否の決定者

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
宿泊者名や客室履歴を含めず、衛生・販売可否をAIが判定せず、部屋状態を自動変更しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
客室ID/基準該当項目/確認先/未判定状態/通知案
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

客室R3・清掃完了・備品欄は未記録・再点検基準は必須欄欠落

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
備品欄が未記録のため再点検候補です。販売可否を自動判断せず、責任者の確認キューに回してください。

TIPS

使うときのコツ

宿泊者名や客室履歴を含めず、衛生・販売可否をAIが判定せず、部屋状態を自動変更しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。