自動化事務・管理・バックオフィス買掛金業務担当

取引先の口座変更申請を承認者・確認資料・反映保留別に仕分ける

口座変更フォームの有無と承認記録を確認し、必要な人確認のキューを作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

口座変更フォームの有無と承認記録を確認し、必要な人確認のキューを作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名申請ID、変更項目区分、承認済み申請状態、確認資料状態、二者確認条件。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

口座変更フォームの有無と承認記録を確認し、必要な人確認のキューを作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名申請ID、変更項目区分、承認済み申請状態、確認資料状態、二者確認条件

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
実際の口座番号・個人情報を記録せず、支払先を自動変更せず、確認を省略しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
申請ID/必要資料/承認状態/人確認先/反映保留/証跡
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

申請B8・変更申請フォームあり・本人確認資料は未受領・二者承認の1名分のみ

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
確認資料が未受領で、二者承認も1名分のみです。口座情報を反映せず、買掛金責任者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

実際の口座番号・個人情報を記録せず、支払先を自動変更せず、確認を省略しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。