業務整理事務・管理・バックオフィス防災備蓄管理担当

自治体の備蓄品を入替期限・保管拠点・訓練使用分別に整理する

備蓄台帳から期限確認と補充担当を特定できる一覧を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

備蓄台帳から期限確認と補充担当を特定できる一覧を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名品目ID、数量、入替期限、保管拠点コード、訓練使用数、補充依頼状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

備蓄台帳から期限確認と補充担当を特定できる一覧を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名品目ID、数量、入替期限、保管拠点コード、訓練使用数、補充依頼状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
実際の災害対応を指示せず、備蓄の適正量や安全性を断定せず、保管場所の詳細を公開しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
品目/拠点/現在数量/期限/訓練使用/補充確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

品目W4・東倉庫120箱・期限9/30・訓練使用10箱・補充依頼は未入力

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
訓練使用後の数量は110箱です。9月30日の期限と補充依頼状態を防災担当が確認してください。

TIPS

使うときのコツ

実際の災害対応を指示せず、備蓄の適正量や安全性を断定せず、保管場所の詳細を公開しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。